Sachbearbeitung Haushalt

Naumburg (Saale) ist eine der schönsten Städte Mitteldeutschlands und Heimat für rund 32.000 Menschen.

Die fast 1.000-jährige Domstadt im Zentrum von Saale-Unstrut, dem Land aus Wein und Stein, hat viele historische Schätze zu bieten.

Bei der Stadtverwaltung Naumburg (Saale) sind derzeit knapp 400 Mitarbeitende beschäftigt. Im Sachgebiet Finanzen sind momentan 25 Personen für die vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Haushalt, Buchhaltung, Stadtkasse, Steuern, Gewässerumlage, Liegenschaften, Vollstreckung sowie Kosten- und Leistungsrechnung zuständig.

Aufgaben, u.a.:

 Führen des zentralen elektronischen Eingangsrechnungsjournals

o Anlegen und Pflege der Kreditorenstammdaten

o Erfassung aller Eingangsrechnungen

o Zuordnung der Rechnungen zu Produkten und Sachkonten sowie Vorkontierung

o Aufteilung von Sammelrechnungen

o Weitergabe und Kontrolle der Belege

o Buchungsrecherche bei Mahnungen und Zahlungserinnerungen

o Beachtung von Rechnungsabgrenzung

 Auftragsverwaltung für Vorgänge vom Fachbereich Stadtentwicklung und Bau

 Zahlungsüberwachung aller Leasingverträge

 Überwachung von Freistellungsbescheinigungen

Was erwarten wir?

 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung oder einen Abschluss des Beschäftigten-/ Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

 hohe Zahlenaffinität

 gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

 gute Kommunikationsfähigkeiten

 Fahrerlaubnis der Klasse B (Schaltgetriebe) und Bereitschaft einen Dienstwagen zu führen

Was wird geboten?

 Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden pro Woche)

 unbefristetes Arbeitsverhältnis

 Bezahlung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V

 Sonderzahlungen (monatlicher Sachbezug, Jahressonderzahlung)

 Flexible Arbeitszeitgestaltung

 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 -Tage Arbeitswoche) und zusätzlich den 24. und den 31. Dezember arbeitsfrei

 Betriebliche Altersversorgung

 Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wie bewerben Sie sich?

 vorzugsweise mit PDF-Datei per Mail an [email protected]

 Ansprechpartnerin Ausschreibungsverfahren: Carola Mächler, 03445/273 141

 Ansprechpartnerin Inhalt Stellenausschreibung:

Stefanie Töpfer, 03445/273 170

 Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen)

 Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte

unserer Homepage

 Bewerbungsfrist endet am 11. November 2026

Stadt Naumburg (Saale) I Markt 1 I 06618 Naumburg (Saale) I [email protected] I 03445/273 141