Immobilienverwaltung sucht Unterstützung

Stellenbeschreibung

Ein kleines, aber feines Familienunternehmen sucht Unterstützung für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Aachen und verwalten unseren eigenen Immobilienbestand: Gewerbeobjekte mit gewerblichen Mietern sowie Wohnungen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein direkter Draht zum Inhaber und ein persönliches Miteinander.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unseren Immobilienbestand.
• Ansprechperson für Mieter per Telefon und E-Mail.
• Mietverwaltung und Datenpflege in unserer Software (Immocloud).
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen.
• Belege erfassen und zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen vorbereiten.
• Koordination von Handwerkern, Terminen, Übergaben und Besichtigungen.
• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Neuvermietung (Anfragen, Exposés, Terminvereinbarung).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung; Kenntnisse in Haus- oder Immobilienverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Administrative Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Kostenloser Parkplatz.

Arbeitsort: Vor Ort