Bürokauffrau

Stellenausschreibung: Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Für unseren Sicherheitsbetrieb suchen wir eine engagierte und erfahrene Bürokraft.

Ihre Aufgaben:

• Finanz- und Buchhaltung: Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Überwachung von Banken, Kasse und Zahlungsverkehren
• Rechnungswesen & Mahnwesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Sicherheitsdienstleistungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Debitorenüberwachung
• Vorbereitende Buchhaltung: Aufbereitung aller relevanten Unterlagen, Belege und Arbeitszeitnachweise für den Steuerberater zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kunden- & Telefonbetreuung: Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Annahme von Dienstleistungsanfragen und Klärung von Rechnungsrückfragen
• Terminkoordination & Datenpflege: Planung von Kundenterminen sowie die lückenlose Erfassung von Stamm-, Objekt- und Projektdaten
• Allgemeine Büroorganisation: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) mit fundierten Kenntnissen im Buchhaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und der laufenden Buchhaltung, idealerweise in der Sicherheitsbranche oder einem Dienstleistungsbetrieb
• Sicherer Umgang mit Zahlen, ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Genauigkeit bei der Belegprüfung
• Kommunikationsstärke und ein absolut freundliches, seriöses und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Behörden
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, MS Office (insb. Excel) und Buchhaltungs- bzw. Branchensoftware
• Eigenverantwortliche, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege