Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Die Stadt Aken (Elbe)liegt landschaftlich reizvoll im

UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als

geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern legen wir

großen Wert auf eine moderne, bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung. Das

Einwohnermeldeamt ist dabei eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer

Bürgerinnen und Bürger und trägt wesentlich zu einem zuverlässigen und

leistungsfähigen Bürgerservice bei.

Für die Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben im Einwohnermeldeamt suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte

Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich der

Beantragung, Ausstellung und Ausgabe entsprechender Dokumente

• Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen
• Führung, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich der

Bearbeitung von Datenübermittlungen

• Gebührenberechnung, Gebührenvereinnahmung und Führung der entsprechenden

Kassennachweise

• Ausstellung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen

Bescheinigungen

• Erteilung von Melderegisterauskünften sowie Bearbeitung von Auskunfts- und

Übermittlungssperren

• Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem

Gewerbezentralregister

• Vornahme amtlicher Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
• Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in pass-, ausweis- und

melderechtlichen Angelegenheiten

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im

öffentlichen Dienst

• eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages

des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen

(betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)

• flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung

• wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den

kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser

Dienstrad-Leasing

• Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen

bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits

• im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie

monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für

Einkäufe oder zum Tanken nutzen können

• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten

Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten,

Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die

Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des

Beschäftigtenlehrgangs I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und

ergebnisorientierten Arbeiten

• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit,

Flexibilität und Gewissenhaftigkeit

• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
• Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Bundesmeldegesetz

sind wünschenswert

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei

gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen

der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, sofern und

soweit eine Unterrepräsentanz von Frauen im maßgeblichen Bereich vorliegt und

keine überwiegenden rechtlich schützenswerten Gründe entgegenstehen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei

gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur

angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen

Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen

beizufügen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf,

Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien

von Schule, Ausbildung sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen) bis zum

13.11.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aken.de

(Virtuelles Rathaus/Stellenausschreibungen). Dort ist das Einreichen Ihrer

Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich.

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an

folgende Anschrift senden:

Stadt Aken (Elbe)

Kennwort: Bewerbung SB Einwohnermeldeamt

Markt 11

06385 Aken (Elbe).

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von

postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines

ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Niehoff

(Tel. 034909/80480) zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr

Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum

Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen

Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Jan-Hendrik Bahn

Bürgermeister