Mitarbeiter/in als Leitung Standesamt & Sachbearbeitung Ordnungs- und Wahlamt in Vollzeit (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Leitung und Sachbearbeitung Standesamt und Personenstandswesen
• Fachliche Leitung des Standesamtsbezirks Allersberg
• Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften,

Sterbefällen und Vaterschaftsanerkennungen

• Bearbeitung von Namenserklärungen, Kirchenaustritten und Nachbeurkundungen

mit Auslandsbezug

• Fortführung der Personenstandsregister und Ausstellung von Urkunden
• Öffentliche Sicherheit, Ordnung & Gewerbe
• Sicherheitsrecht & Gefahrenabwehr: Prüfung und Erteilung von Erlaubnissen

für gefährliche Tiere, Bearbeitung von Beschwerden im Zusammenhang mit

aggressiven Hunden sowie Erstellung von Sicherheitskonzepten.

• Gewerbe- & Verkehrsrecht: Erteilung von Gestattungen für vorübergehende

Gaststättenbetriebe, Ausstellung von Geeignetheitsbescheinigungen zum

Aufstellungsort von Geldspielautomaten, Sondernutzungen öffentlicher Flächen

und Festsetzung von Märkten.

• Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Kontrolle des

örtlichen Faschingszuges (inkl. Sicherheitskonzept und Auflagen).

• Wahlen & Abstimmungen: eigenverantwortliche Organisation und Durchführung

von Wahlen sowie Volks- und Bürgerbegehren von der Vorbereitung bis zur

Nacharbeit.

• Mitarbeit im Bürgerbüro bei Arbeitsspitzen (Pass- und Meldewesen, Fundbüro)
• Ggf. Übernahme der Funktion des Datenschutzbeauftragten des Marktes

Allersberg

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit

Fachprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium als

Bachelor of Arts – Public Administration / Diplom-Verwaltungswirt/in (FH).

• Erfolgreich absolvierter Einführungslehrgang für Standesbeamte bzw. die

Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren. Die Ernennung zur/zum

Standesbeamtin/-beamten ist zwingende Voraussetzung.

• Empathie und Fingerspitzengefühl: Sie begleiten Bürger in emotionalen

Lebenslagen (Hochzeiten wie auch Trauerfälle) und treten stets respektvoll und

stilsicher auf.

• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit: Für die Aufgaben im

Ordnungsamt bewahren Sie auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und

argumentieren rechtssicher.

• Flexibilität und Zuverlässigkeit: Bereitschaft zur Dienstleistung an

Wochenenden (Eheschließungen) und hoher Einsatzwille während der Wahlperioden.

Wir bieten:

• Unbefristete teilzeitfähige Tätigkeit mit Vergütung nach den tariflichen

bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen abhängig von Ihrer Qualifikation und

bisherigen Tätigkeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

(30 bzw. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung,

Fahrradleasing, Gleitzeit)

• Eine eigenverantwortliche Arbeit in interessanten und abwechslungsreichen

Aufgabengebieten

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei

gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der

gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von

personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung sowie die dazugehörige

Einwilligung.