Sachbearbeiter*in (d/w/m) im Team Geschäftsstelle - unbefristet

Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen und

organisatorischen Umfeld?

Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale – als

Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Ansprechperson für Studierende, Land

und Hochschulen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und dem Anspruch,

Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.

Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das erwartet Sie bei uns

• Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS organisieren und begleiten Sie

Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge von A bis Z

• Für den Verwaltungsrat, das Justiziariat, die Interne Meldestelle, den

Datenschutz sowie das Projektmanagement Office für das Digitalisierungsprogramm

übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Sachbearbeitung und Organisation

• Die Sitzungen des Verwaltungsrats und anderer Gremien organisieren Sie in

Präsenz und digital – von der Terminabstimmung über Beschlussvorlagen und

Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung

• Dabei koordinieren Sie interne und externe Beteiligte, fassen

Stellungnahmen zusammen, unterstützen bei rechtlichen und organisatorischen

Themen und bereiten Verträge, Beschlussvorlagen sowie weitere rechtliche

Unterlagen vor

• Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch,

behalten Fristen und Akten ebenso im Blick wie Rechnungen und Finanzbuchungen

und übernehmen die dazugehörige interne und externe Kommunikation

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw.

Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet Ihr

Fundament

• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und sind mit

Aktenführung, Büroorganisation sowie dem sorgfältigen und

verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Vorgängen vertraut

• Eine Qualifizierung zum*zur Vergabemanager*in haben Sie bereits absolviert

oder Sie sind bereit, diese bei uns nachzuholen

• Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Fachanwendungen arbeiten Sie

sicher; idealerweise kennen Sie bereits das Vergabemanagementsystem Cosinex

VMS, Kanzleimanagement-Software bzw. E-Akten und das Dokumentenmanagementsystem

ELO

• Sie verfügen über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und

können auch anspruchsvolle rechtliche und organisatorische Sachverhalte präzise

und adressatengerecht formulieren und vermitteln; auch auf Englisch können Sie

sich sicher verständigen

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt

über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg

brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu

Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32

Stunden pro Woche

Bezahlung:Monatlich 3.878 € bis 4.098 € brutto bei Vollzeit, das entspricht

der Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich

nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,

Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN

Dominik Kißler

Geschäftsbereichsleitung WERKzentrale

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von

Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die

Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,

sowie sexueller Orientierung und Identität.