Erfahrene Teamassistenz Bank (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren guten Kunden eine Bank in Frankfurt suchen wir mit Start ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).Die Position ist vorerst für 15 Monate befristet zu besetzen ( Verlängerung möglich). Unser Kunde legt großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nach Absprache möglich.Start 01.06.2026Wir haben bereits mehrere Mitarbeiter vor Ort. Melden Sie sich bei Fragen gerne.Aufgaben:Als Profi in Sachen Office Management übernimmst Du bei uns allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Termine koordinieren und überwachen, Video-Konferenzen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten, Räume buchen und Gäste anmelden sowie betreuen. • Gewissenhaft und mit einem verlässlichen Blick für Qualität erstellst Du Präsentationen, Handouts und Dokumente und überzeugst in der E-Mail-Korrespondenz ebenso wie am Telefon durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung. So fühlen sich dank Dir alle, intern wie extern, rundum gut betreut. • Dein guter Überblick ist Deine Stärke, sowohl in der Benutzerzugriffsverwaltung nach dem Need-to-know-Prinzip, der Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung als auch dem Dienstreisemanagement samt Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus übernimmst Du den Einkaufsprozess für Waren und DienstleisterAnforderungen- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position • Fit in MS Office • Proaktive kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten • Strukturiert, teamfähig, selbstständig und eine schnelle Auffassungsgabe • Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftBei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen. Interviews finden Anfang nächster Woche statt. Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/ 133845511 zur Verfügung.