Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d (Assistent/in - Produktdesign)

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendesIngenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise beider Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmenbei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischenAufgabenstellungen. Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d Standort:Kassel, Hessen Anstellungsart(en): Vollzeit In dieser vielseitigenPosition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischenund administrativen Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen.Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Blickfür effiziente Abläufe schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen fürdie Zusammenarbeit der Teams, gestalten Prozesse aktiv mit und tragenmaßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. DieseHerausforderungen übernehmen Sie: Organisation und Koordinationadministrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen,Mitarbeiterausstattung, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz-,Zugriffsrechte- und Inventarmanagement Selbstständige Bearbeitungorganisatorischer Fragestellungen, Priorisierungbereichsübergreifender Aufgaben und Entwicklung passender LösungenKoordination des Tagesgeschäfts, Termin- und Informationsmanagementsowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisationund Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung undMaßnahmenverfolgung sowie Planung und Abrechnung nationaler undinternationaler Dienstreisen Abstimmung mit internen Fachbereichen,externen Dienstleistern und weiteren Schnittstellen sowieprofessionelle Betreuung von Besuchern Administrative Unterstützungvon Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowiekontinuierliche Optimierung organisatorischer Abläufe Zuverlässigerund diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Themenund anspruchsvollen organisatorischen Sonderaufgaben UnsereErwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau fürBüromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbareAusbildung oder Weiterbildung Langjährige Berufserfahrung imAssistenzbereich und umfassende Kenntnisse betrieblicher Abläufe Sehrgute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie idealerweise Erfahrung imUmgang mit Confluence und Jira Fließende Deutsch- und guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständigeund vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägtePriorisierungsfähigkeit und Freude daran, komplexe Aufgaben effizientzu koordinieren Ausgeprägtes Geschick im Umgang mit unterschiedlichenAnsprechpartnern, überzeugende Präsentationsfähigkeiten und einsicheres, verbindliches Auftreten Hohe Loyalität, Zuverlässigkeitund ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen undvertraulichen Daten Ausgeprägte Teamfähigkeit,überdurchschnittliches Engagement und die Fähigkeit, auch indynamischen Situationen den Überblick zu behalten und zielorientiertzu handeln Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtesOrganisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheresAuftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Mit Ihrerproaktiven, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweisebehalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzenPrioritäten souverän. Diskretion, Loyalität, Teamgeist und einhohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wieIhre Flexibilität und Durchsetzungsstärke. Die Anstellung beiIngserv eröffnet Ihnen im Rahmen einer projektbezogenenArbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre organisatorischen undadministrativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeldeinzubringen und weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf einevielseitige Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen derVerteidigungsindustrie am Standort Kassel. Ihre Perspektive für dieZukunft: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausforderndeAufgaben Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarifeabgesicherte Vergütung Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleichund überdurchschnittliche Sozialleistungen Unterstützung bei Ihrerberuflichen Weiterentwicklung Direkte und effektive KommunikationKontaktdaten: [email protected] Ansprechpartner: Dipl.-Ing. AnnetteWerner