Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Das Common Wadden Sea Secretariat (Gemeinsame Wattenmeersekretariat, CWSS)sucht für die Büroorganisation/Personalverwaltung eine qualifizierteVerwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Anstellung ist zunächst befristet vom01.01.2027 bis 31.12.2028, mit der Möglichkeit einer Verlängerung ggfs.Entfristung.Über unsCWSS unterstützt, fördert und koordiniert die TrilateraleWattenmeer-Kooperation (TWSC), in deren Rahmen Dänemark, Deutschland und dieNiederlande gemeinsam die Verantwortung für das grenzüberschreitendeWeltnaturerbe „Wattenmeer“ tragen.CWSS bietet ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, das zahlreicheTätigkeitsfelder in einem trilateralen politisch-administrativen Kontextabdeckt und über engagierte internationale Mitarbeitende verfügt. DieArbeitssprache der Trilateralen Zusammenarbeit und des CWSS ist Englisch, derDienstort ist Wilhelmshaven.Ihre Aufgaben- Büromanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung alleradministrativen und organisatorischen Belange des CWSS.- Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalprozesse –von Einstellung über Onboarding bis zum Austritt. Dazu gehören die interne undexterne Personalkommunikation sowie die Zusammenarbeit mit demBundesverwaltungsamt.- Bewerbungsmanagement: Organisation und Begleitung vonEinstellungsverfahren, einschließlich der Veröffentlichung vonStellenausschreibungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden sowie deradministrativen und personalrechtlichen Abwicklung.- Ansprechperson für die CWSS-Beschäftigten für arbeits- undpersonalrelevante Prozesse, auch in der Kommunikation mit externen Partnern undrund um Geschäftsreisen.- Rechnungswesen: Unterstützung und Vertretung im Bereich Buchhaltung,insbesondere bei der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und weiterenadministrativen Finanzprozessen.- Veranstaltungswesen: Unterstützung in der Organisation von CWSS-eigenenEvents und Arbeitsgruppentreffen.- Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorischeUnterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme weiterer, demAufgabenbereich entsprechender Tätigkeiten.Ihr Profil- Mittlere Reife oder Abitur- Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder abgeschlossenekaufmännische ggfs. verwaltungsnahe Ausbildung- Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren- Verständnis für Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsabläufe- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guteEnglischkenntnisse (mind. B2)- Gute MS-Office-Kenntnisse- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ZuverlässigkeitUnser Angebot- Ein attraktives Vergütungspaket in der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertragsfür den öffentlichen Dienst (TVöD).- Eine Vollzeitstelle mit einer Laufzeit von zwei Jahren. Je nachVerfügbarkeit von Finanzmitteln und der Leistung kann eine Vertragsverlängerungggfs. eine Entfristung angeboten werden.- Flexible selbstständige Arbeitsgestaltung.- Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und zur beruflichenWeiterentwicklung im internationalen Naturschutzkontext.BewerbungenSenden Sie bitte Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Angabe einesmöglichen Eintrittsdatums, gerne auf Englisch und zusammengefasst in einereinzigen PDF-Datei, an Sascha Klöpper, Leiter des CWSS, [email protected] der Betreffzeile: AdministrativeOfficer.Bewerbungsfrist: 15. November 2026. Dieses Auswahl- und Einstellungsverfahrenwird in Übereinstimmung mit den einschlägigen deutschen und europäischenRechtsvorschriften durchgeführt. Wir werden fortlaufend mit der Prüfung derBewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen beginnen.Fragen?Für weitere Informationen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte anBettina Oleksik:[email protected].Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie überdie Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu informieren, die Sie im Rahmendes Bewerbungsverfahrens angeben. Weitere Einzelheiten finden Sie unter:www.waddensea-worldheritage.org/website-terms-and-conditions