Bürofachkraft für Kanzleiorganisation (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Standort: Raum Frankfurt am Main / Bad VilbelArbeitsmodell: Teilzeit 20 Std./Woche, Mo-Do je 5 Std.Über unsWir sind ein modernes Steuerbüro in Bad Vilbel und betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen – vom Mittelstand bis zu Selbstständigen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen Beratung, digitalen Prozessen und der langfristigen Entwicklung unseres Teams.Ihre KernaufgabeAls Bürofachkraft für Kanzleiorganisation steuern Sie die zentralen administrativen Prozesse. Sie halten den Beratern und Kollegen den Rücken frei, indem Sie das Sekretariat effizient organisieren und eine professionelle Mandantenbetreuung sicherstellen.Ihre AufgabenMandantenbetreuung & Kommunikation- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort.- Telefonzentrale (Erstkontakt, Weiterleitung, Auskunftserteilung).- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital)Kanzleiorganisation & Administration- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen.- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleibedarf.- Digitalisierung und Ablage von Mandantenunterlagen- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen- Unterstützung des Mahnwesens- Vorbereitung der KanzleibuchhaltungAnforderungsprofil- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung- Quereinsteiger mit Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei sind ebenfalls willkommen- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen- Erfahrungen mit Kanzleisoftware Datev sind vom Vorteil, aber kein Muss- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir Ihnen- Moderne, digitale Arbeitsweise- Attraktive Vergütung inkl. steuerfreien Sachzuwendungen- Langfristige Perspektive und Entwicklung in Fachgebiete- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten TeamInteresse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf an folgende Adresse: [email protected] (https://mailto:[email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), BüromaterialverwaltungErweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Ablage, Registratur