Versandkoordination & Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und auch dann den Überblick behalten, wenn es mal lebhaft wird? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige sein!Bei TYPESONFOIL entstehen jeden Tag ganz unterschiedliche Projekte – von individuellen Druckprodukten bis hin zu großformatigen Werbelösungen. Und wenn alles fertig produziert ist, kommt es darauf an, dass die Waren zuverlässig und pünktlich bei unseren Kunden ankommen.Dafür suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene und engagierte Verstärkung für unser Team.Ihre AufgabenDie Position bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen unserer Produktion, dem Versand, unseren Kurierdiensten und Kunden.- Organisation des Versands unserer fertigen Produkte sowie Buchung von Kurier- und Transportdiensten- Erstellung von Lieferscheinen und Bearbeitung der dazugehörigen Vorgänge mit unserer Software- Koordination der Warenabholung und Bereitstellung versandfertiger Aufträge- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kurierfahrer und Dienstleister- Information unserer Kunden über Abholungen, Lieferungen und Versandtermine- Entgegennahme von Lieferungen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, beispielsweise Hotel-, Fahrzeug- oder PersonalbuchungenKurz gesagt: Gesucht wird ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere fertigen Projekte gut organisiert auf die Reise gehen.Das sollten Sie mitbringenFür uns zählt die Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf!- Ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der nicht ausschließlich am Schreibtisch stattfindet- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Einen sicheren Umgang mit dem Computer und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und die Bereitschaft, mit anzupacken- Eine lösungsorientierte und gelassene Haltung, auch wenn es zeitlich einmal eng wirdEine bestimmte Berufsausbildung ist für uns nicht entscheidend.

Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!Das erwartet Sie bei uns- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer Mischung aus Organisation, Kommunikation und praktischen Aufgaben- Ein freundliches Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt- Kurze Wege und direkte Absprachen- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Software- Ein lebendiger Arbeitsalltag, in dem es selten langweilig wird- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Kontakt zu unterschiedlichen MenschenInteresse geweckt?Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und mit ihrer freundlichen Art zu einem guten Miteinander beitragen.TYPESONFOIL – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!