Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - 20-25 Std./Woche (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen Dich für unser Büro!Wir sind die Haustechnik Pfeil GmbH, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln.Dafür suchen wir Unterstützung im Büro in Teilzeit – jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen.Deine Aufgaben- Kundenbetreuung und Kommunikation – telefonisch und per E-Mail- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen- Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team- Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen- Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer StrukturenWas Du mitbringen solltest- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise- Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten- Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist- Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten- Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen- Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein MussWir bieten Dir- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen- Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken- Hybrides Arbeiten möglich- Faire und attraktive Vergütung- Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio - wir machen Dir fast alles möglich.- Moderne Arbeitsmittel- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldInteresse?Bewerbe dich hier oder sende deine Bewerbung alternativ an: [email protected]Oder melde Dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer:Marvin: +49 173 7244520Patrick: +49 170 7093514Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung