Sekretär/in gesucht (w/m/d) (Sekretär/in)

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung in unserem Büro. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation- Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen- Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern- Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams- Vorbereitung von Meetings- Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen- Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege- Unterstützung bei administrativen Prozessen und ProjektenQualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion- Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Teamfähigkeit und EigenmotivationWir bieten- Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)- Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team- professionelle Einarbeitung- Wettbewerbsfähige Vergütung- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung