Teamassistenz - betrieblichen Gesundheitsschutz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Auf einen BlickStart: sofortArbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglichExtras: keine Wochenend- und NachtdiensteVertragsart: befristet, bis 31.10.2027Entgelt: EG 6 TVöDEinsatzort: Vivantes Zentrale VerwaltungsbereicheBereich: Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Berlin ReinickendorfArbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.Teamassistenz - betrieblichen GesundheitsschutzReferenz-Nr.: ZVI1216Möchten Sie organisatorische Abläufe koordinieren und verschiedene Fachbereiche im Arbeitsalltag unterstützen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe mit unterschiedlichen Schnittstellen und abwechslungsreichen Abstimmungen? Dann sind Sie im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz genau richtig.Das Institut unterstützt Beschäftigte, Führungskräfte und Organisationseinheiten bei der gesundheitsgerechten Gestaltung von Arbeit. Das Institut vereint rund 50 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachrichtungen – darunter Arbeitsmedizin, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitssicherheit –, die fachübergreifend zusammenarbeiten.Ihre Aufgaben• Unterstützung der Institutsleitung (Arbeitsmedizin, Mentale Gesundheit und Arbeitssicherheit)• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen einschließlich Nachbereitung und Dokumentation• Koordination der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche des Instituts: Organisation von Meetings, Sicherstellung des Informationsflusses, Überwachung von Fristen, etc.• Erstellung interner Kommunikationsinhalte, z. B. Intranet-Beiträge, Präsentationen und Regelungsdokumente• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Koordination fachübergreifender ProjekteDas bringen Sie mit• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise• Hohes Engagement und Teamfähigkeit• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen MasernBenefits – weil Sie es uns wert sind• Strukturierte Einarbeitung• Betriebliche Altersversorgung (VBL)• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf• Fahrradleasing möglichAttraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)Digitale Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)Chancengleichheit bei VivantesBei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.Noch Fragen?Hien PhanTeamassistentinTel.: 030 130 11 3453Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement