Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)Freiwilliges Engagement und eine starke Demokratie sind Stützen des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Diesen fördern wir, indem wir in die Stabilität von professionellen Engagementstrukturen und in die Haltbarkeit von Netzwerken investieren. Wir setzen die Berliner Engagementstrategie um, fördern eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung für bürgerschaftliches Engagement und stärken die Resilienz der Zivilgesellschaft angesichts der großen gesellschaftlichen Herausforderungen und Krisen. Wir verstehen uns als Ermöglichungsverwaltung und als Teil eines Netzwerks von Akteuren aus verschiedenen Bereichen der Stadtgesellschaft, die Engagement und Demokratie fördern.Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, unbefristet, für das Aufgabengebiet:Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)Entgeltgruppe: E8VollzeitBesetzbar ab: sofortBefristet bis: UnbefristetEine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.Ihre AufgabenSachbearbeitung Projektzuwendungen; Kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen, zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten, Haushaltsüberwachung; Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und fachlichen Ansprechpersonen; Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege der elektronischen Akten und Veraktung, On- und Offboarding, interner Wissenstransfer; Veranstaltung- und Sitzungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Terminvorbereitungen für die Hausleitung sowie für die Referats- und Abteilungsleitung; Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung für die Abt. II, SonderaufgabenIhr Profilformale Anforderungen:Einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar; mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltungfachliche Kompetenzen:- Kenntnisse über den Querschnittsbereich Engagement- und Demokratieförderung, dessen Akteure/innen und Stakeholder- Kenntnisse der Büroorganisation- IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) und nscale- Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, AZG)Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!Arbeiten für das GemeinwohlWir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.Finanzielle AnreizeWir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenWir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch, frei am 24.12./31.12. sowie Teilzeit.KarriereförderungWir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.GesundheitsmanagementWir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.TeambuildingWir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungsunterlagen:Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, [email protected]fachliche Fragen: Herr Friedemann Walther, [email protected]Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.https://www.berlin.de/sen/kultgz/Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)