Sachbearbeiter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnenund Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung,entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderungtätig.Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einenSachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)Folgende Aufgaben erwarten Sie:Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem fürBewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae undAlumni)- Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung undDokumentenmanagement- Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen undBewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten- Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM- Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für dieWeiterentwicklung des Systemverbunds- Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich derQualitätssicherung des Produktivbetriebs- Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests- Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hocerforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme- Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen undSperrungenDiese Qualifikationen bringen Sie mit:- qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oderabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährigeBerufserfahrung- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert- ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen undtechnischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrerBegabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft- analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung vonIST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen- sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr guteKommunikationsfähigkeiten- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstilund eine selbständige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:- eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauerder Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für dieanschließende Elternzeit- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung,betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit- Zuschuss zum Jobticket- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mitGestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einemflexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,Freizeitausgleich- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter VerkehrsanbindungMehr von uns erfahren Sie unter www.kas.deWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)- bis zum: 03.11.2026Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikationbesonders beachtet.Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachenFührungszeugnisses erforderlich ist.Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1504040Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504040. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung