Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung) (Vertriebsassistent/in)

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz(m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal als Elternzeitvertretung.Ihre Aufgaben:Recruiting & Personal- Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen- Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess- Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.Schnittstelle Vertrieb & Zentrale- Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale- Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität- Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche- Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem VertriebsteamProjekte & Organisation- Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen- Organisation von Meetings und Erstellung von PräsentationenIhr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar- idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise- diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale- sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von VorteilDas bieten wir:- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option- gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren- 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen- dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal- betriebliche AltersvorsorgeWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!#jetztbewerben