Assistenz des Vorstands (w/m/d) (Managementassistent/in)

Werden Sie Teil unseres #TeamMBS Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnenund Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsameErfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands undHausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden inallen Lebensphasen. Getreu unserem Motto "Menschen für Menschen"übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsereRegion und unser wachsendes Team.

Das sind Ihre Aufgaben Eineverantwortungsvolle Aufgabe: Sie unterstützen eines unsererVorstandsmitglieder als persönliche Assistenz und sorgen für einenreibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Organisation & Koordination:Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unsererVorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Siedie Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sinderste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder.

DigitaleArbeitswelt: Digitale Arbeitsweisen entwickeln Sie aktiv weiter,optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen undunterstützen die Umsetzung unserer Digitalisierungsagenda.Inhaltliche Unterstützung: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen,Berichte sowie Gremienunterlagen bereiten Sie vor und nach undunterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mithöchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentationsicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen Fachliche Basis: Sie verfügenüber eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oderkaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Praxiserfahrungin einer Assistenzfunktion – idealerweise im Vorstands- oderGeschäftsführungsumfeld. Digital Mindset: Sie begeistern sich fürneue Technologie, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein undhaben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernenWorkflows.

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzenPrioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen denÜberblick. Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte,kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß anVertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich. TechnischeKompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word,Excel, Power Point und OneNote).

Erfahrungen mit digitalenKollaborationstools, KI-Anwendungen oder Kanban-Boards sind vonVorteil. Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb derArbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus. Das können Sie von unserwarten Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 – 58.000 Euro (TVöD-S,max.

Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihrerelevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss 39 Arbeitsstunden proWoche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote DieMöglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten 32 TageUrlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowieSonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Ein auf Sie zugeschnittenesOnboarding, inkl. Einarbeitungsplan im Rahmen einer altersbedingtenNachfolge zum 01.05.2027 Viele weitere Benefits auf unsererKarriereseite .

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dannfreuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen! Bitte bewerben Siesich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf derMBS-Karriereseite.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unsererMitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sichunsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts undwerden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung,Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet. Referenznummer:153.2610