Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können.

Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.Die Personalabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen- Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw.

Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ- Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf.

Nachforderung von Unterlagen)- Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)- Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen- Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw.

Bundesreisekostenrecht- Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten- Firmenkontakt mit dem Reisebüro- Abrechnung von Trennungsgeld und UmzugskostenIhr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen?

Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.Unser Angebot:- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau- 30 Tage Urlaub- Flexible Arbeitszeiten- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit- Familienfreundliches Arbeitsumfeld- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr WohlbefindenSie sind interessiert?Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!Ihre Ansprechperson:Frau Yördis EhlersTelefon: +49 (0)6221/42-2787​Befristung: Die Stelle ist unbefristet.Bewerbungsschluss: 06.11.2026Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten.

Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.