Assistenz Operations (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Assistenz Operations (m/w/d)Das ist zukünftig dein Job- Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen- Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen- Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI- Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung- Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen- Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks- Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender- Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe- Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale UpdatesDas sind deine Perspektiven für die Zukunft- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten- Betriebliche Altersvorsorge- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder AutosDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung- Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement- Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting- Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)- Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil- Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswertUnser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA79-21346-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-operations-524482)Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/524482/assistenz-operations)