Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihr neues Aufgabengebiet:Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %)- Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung- Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen- Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung- Gesamt-/Allgemeinablage- Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung- Sonderaufgaben im Auftrag der StiftungsleitungSekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %)- Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung- Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFSMitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS- Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und JahresterminpläneFachliche Voraussetzungen:- Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene- Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift- Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von DienstfahrtenPersönliche Voraussetzungen:- Absolute Diskretion und Loyalität- Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen- Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge- Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit- Hohe Resilienz und StressresistenzDarauf können Sie sich freuen:- Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)- Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)- Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits- Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten- Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt- Ein offenes und unterstützendes ArbeitsumfeldIhr Ansprechpartner:Vorstandsvorsitzender:Dirk Weltzin0751/4007-126[email protected]