Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Personalrats (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für die örtliche Personalvertretung der Bezirkskliniken Schwaben am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Personalratsin Voll- oder Teilzeit (mind. 75%), zunächst befristet für ein JahrDie Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 4.500 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an.Ihre Aufgabenschwerpunkte:- Sie sind für die Organisation des Sekretariats und die dort anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich.- Sie vereinbaren und koordinieren die Termine und sind für die Abwicklung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenzen zuständig.- Sie sorgen für eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.- Ebenso erstellen Sie sämtliche Vorlagen und Textentwürfe u.a. für die erforderlichen Schriftstücke, Dokumente und Intranetseite des Personalrats.- Zudem unterstützen Sie die Personalvertretung bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Personalversammlungen, Betriebsausflüge, PR-Wahlen etc.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert - Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen- Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick- Der Aufgabe entsprechende erforderliche Diskretion und LoyalitätIhre Vorteile:- Eine interessante, vielseitige und krisensichere Tätigkeit in einem kleinen Team- Faire Vergütung gemäß TVöD EG 6 (ab 3.240 EUR) - Attraktive Zusatzleistungen- 30 Tage Urlaub pro Jahr- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Gesundheitsfachtagen etc. - EGYM Wellpass- Betriebsrestaurant Wir über uns:"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Kontakt:Bei Fragen zum AufgabengebietWolfgang SchmalStv. Personalratsvorsitzender08221 96-2050Bei Fragen zum BewerbungsverfahrenAnja HörgerService-Center Personal08221 96-20675[email protected]Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 08.11.2026!Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werdenbei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement