Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat mit 27,50 Std. wöchentlichAltmühlfranken-Schule, Sonderpädagogisches Förderzentrum im Lkrs. Weißenburg-GunzenhausenTeilzeit (Vormittag)Standort: Weißenburg, Mittelfranken, ab 11.01.2027, unbefristetBewerbungsschluss: 13.11.2026Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-LDie Altmühlfranken-Schule ist ein staatliches Förderzentrum mit drei Standorten im Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen (Weißenburg, Gunzenhausen, Treuchtlingen).An der Schule werden insgesamt 310 SchülerInnen von 6-16 Jahren unterrichtet.Wir suchen am Standort Weißenburg eine Fachkraft, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.- Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm- Erstellung von Statistiken- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen- Verwaltung aller Formulare in Schüler- und Personalangelegenheiten- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen- Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung- Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr- Archivierung von Akten- Unterstützung der SchulleitungVoraussetzungen:- Kaufmännische Ausbildung- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (einschließlich MS Teams)- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit- Organisationsfähigkeiten- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)- Bereitschaft zur ständigen und umfassenden eigenen FortbildungWir bieten:- Sehr gutes Betriebsklima- Angebote zur FortbildungSchwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Arbeitsort:Wiesenstr. 34, 91781 Weißenburg i. Bay., MittelfrankenInformationen zur BewerbungSonderpädagogisches Förderzentrum im Lkrs. Weißenburg-GunzenhausenHerr Mathias SchwemmleinWiesenstr. 3491781 Weißenburg i. Bay.09141-8772260[email protected]Bewerben Sie sich:Per MailSonstige Angaben zur Bewerbung:Geforderten Anlagen: Lebenslauf, ZeugnisseErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz
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