Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Notarfachangestellte/r; Verwaltungsfachangestellte/r; Kaufmann/-frau BüroverwaltungStellenbeschreibung:Wir sind die Berufliche Oberschule München I, Staatliche Fach- und Berufsoberschule mit den Ausbildungsrichtungen Technik sowie Agrarwirtschaft, Bio- und Umwelttechnologie. Unsere Schule hat 828 Schülerinnen und Schüler, ist verkehrsgünstig gelegen und hat einen barrierefreien Zugang.Was erwartet SieIhr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.-die Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-die Verwaltung des Protokollwesen-die Arbeit mit SAP- und Schulverwaltungsprogrammen-die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten-die Organisation und Koordination von Terminen-die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation-die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften-die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen-die Abwicklung des Publikumsverkehrs-das Monitoring des InventarwesenWas bieten wir Ihnen-eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team-eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit-Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6-Fort- und Weiterbildungsangebote-Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)-vermögenswirksame Leistungen-JobBike Bayern-eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)-30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.-planbare Arbeitszeit-nettes Team und gutes Betriebsklima-offener und vertrauensvoller Umgang im KollegiumWir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)Sie verfügen über-eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)-Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld-sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen-freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit-Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise-Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen ErwachsenenIhre BewerbungWir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld.Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Arbeits-/Zeugnisse) bis zum 15.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an:[email protected]oder per Post direkt an folgende Adresse:Berufliche Oberschule München IStaatliche Fach- und BerufsoberschuleOrleansstr. 4481667 MünchenSie haben FragenBei Informationen zu den Arbeitsbedingungen wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Schroeder, Vae, Staatliche Fach- und Berufsoberschule, Tel. 089/23348342Benötigen Sie Informationen zu Verfahrensfragen, dann wenden Sie sich bitte an Frau Schönwald, Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245Weitere ergänzende AngabenDie Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) wird aktiv gefördert. Es werden Bewerbungen von allen Interessierten begrüßt, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unter-richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kontoführung, Textverarbeitung, Onlinebanking, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung