3. Vorzimmerkraft im Büro der Staatsministerin (Bürokaufmann/-frau)

Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist imVorzimmer des Büros der Staatsministerin die Vollzeit-Stelle der 3.Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München für die Dauer einer Elternzeit von11/2026 bis vss. 12/2028 zu besetzen.Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen undVeranstaltungen von Frau Staatsministerin- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten- Telefonvermittlung- Internetrecherche- allgemeine SekretariatsaufgabenUnsere Anforderungen:- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als- Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1- Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r- Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau,Personaldienstleistungskaufmann/-frau- sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- undKalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache,- besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation undan der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes,freundliches und verbindliches Auftreten sowie- Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auchüber die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei BedarfDienst geleistet werden kann.- Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst.Wir bieten:- eine befristete Anstellung zur Elternzeitvertretung, vss. Dauer 11/2026 -12/2028- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mitregelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,- eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des BayerischenStaatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung derVorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden - demnach ist die Stelleentwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (übertariflich); es kann eineübertarifliche persönliche Zulage von bis zu 300 Euro gewährt werden.- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,- eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten LandesbehördeAusschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde:Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und PräventionBeschäftigungsort:MünchenTeilzeitfähigkeit:Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auchTeilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten(Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründenaufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werdenkann.Ihre Ansprechpartnerin:Frau Matthes (089-95414 - 2860)Weitere ergänzende Angaben:Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten imWesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungsunterlagen:Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe derKennziffer und Ihrer Motivation bisspätestens 8. November 2026 (Bewerbungsschluss)an das Funktionspostfach [email protected] bzw. an dasBayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und PräventionReferat Z1Haidenauplatz 181667 MünchenÜbersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nurKopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. BeiVorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über dieEingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.Kennziffer der Ausschreibung:Z1-A0302-2026/47Voraussichtlicher Besetzungstermin:11/2026Bewerbungsschluss1. November 2026