Assistenz der Geschäftführung (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern- Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen ProzessenIhre Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel- Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von VorteilIhre Vorteile- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag- 30 Tage Urlaub- Gleitzeitkonto- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen- Remote Work- Zuschuss zum Jobticket- Corporate Benefits ProgrammDafür steht BrunelArbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters.

Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!