Team Assistenz Eventmanagement (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Aufgaben- Administrative Unterstützung des Head of Global Events - Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen- Teilnahme an relevanten Meetings- Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr- Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft- Vorbereitung und Unterstützung der externen Events- Management Back Office- Allgemeine Projekt- und Teamassistenz- First – Level Support für externe RückfragenProfil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Assistenz-/Sekretariatserfahrung- Erste Kenntnisse im Projekt- oder Eventmanagement wünschenswert- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten- Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:- Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit vielseitigen Tätigkeiten in einem engagierten Team- flache Hierarchien, kurze und schnelle Entscheidungswege- viel Raum zum Einbringen neuer Ideen und zum Gestalten- ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 Std/Woche- Angemessene Vergütung - ein helles Büro in zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Häufige Fragen
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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