Sekretär*in Bauwesen (m/w/d) (Sekretär/in)

Gesundheit bauen mit Herz und VerstandDie BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär*in (m/w/d), der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.💼 Deine Aufgaben- gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat- Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben- Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen- Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage🧠 Was du mitbringst- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative- Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung- Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift💚 Was wir dir bieten- Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung- 36 Tage Urlaub- Homeoffice-Möglichkeit- JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen- Ein herzliches Team & flache HierarchienErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kommunikationssoftware WebExExpertenkenntnisse: Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Ablage, Registratur, Phonotypie, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen