Büroassistenz (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT AUS LEIDENSCHAFT?Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir heißen Dich herzlich willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Spezialisten für die Beseitigung von Feuchteschäden an Gebäuden. Wir haben eine Aufgabe, die zu Dir passt und die Dich herausfordert.

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Du hilfst Menschen, ihre Immobilien wieder zu einem gesunden und sicheren Zuhause zu machen.Was du bei uns tustAls Assistenz bist Du das Herzstück des Unternehmens und hältst uns mit deinem Organisationstalent den Rücken frei. Du übernimmst das Büromanagement mit dem Schwerpunkt auf administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bauplanung und der Baustellenorganisation. Du sorgst dafür, dass alle Fäden bei Dir zusammenlaufen.

Dazu gehört die telefonische Kundenbetreuung sowie die Terminabstimmung mit Kunden. Zudem unterstützt Du die Bauleitung bei administrativen Aufgaben und trägst so wesentlich zur reibungslosen Projektabwicklung bei. Was wir uns von dir wünschenOrganisations- und Kommunikationsgeschick – das Du sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzt.

Du betreust unsere Kunden telefonisch, vereinbarst Termine und unterstützt die Bauleitung aktiv in der Projektorganisation und -koordination. Hands-on-Mentalität – mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office Anwendungen. Service- und Kundenorientierung – denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.

Dazu gehört auch Ihre Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich klar, präzise und stilsicher auf Deutsch auszudrücken.Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht. Was wir dir bietenSicherheit und Perspektive – durch gute Bezahlung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Atmosphäre und Freiraum – in einem motivierten Team sowie durch eine eigenständige Arbeitsweise. Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird. Eine tragende Rolle – als die gute Seele des Hauses sowie als Ansprechpartner für das gesamte Team und den Chef.

Erfahrungs- und Wissensaustausch – da Du Teil einer Gruppe bist, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt Herzlich Willkommen in der ISOTEC-FamilieISOTEC – das sind über 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca sowie mehr als 1.200 Mitarbeiter, die täglich mit Herzblut daran arbeiten, das Zuhause unserer Kunden wieder lebenswert zu machen.Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bausanierung und einem starken Miteinander wurden wir 2025 vom Deutschen Franchiseverband als Franchisegeber des Jahres ausgezeichnet – eine Anerkennung für gelebte Partnerschaft und nachhaltiges Wachstum.Bei den European Franchise Awards 2025 wurde ISOTEC zudem mit dem Bronze Award als Franchisegeber des Jahres geehrt – ein weiterer Beweis für die Innovationskraft, Verlässlichkeit und Stärke unseres Systems.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachungZwingend erforderlich: Organisation, Büromanagement