Verwaltungskraft m/w/d als (Bürokaufmann/-frau)

Die TERTIA Berufsförderung in Erkelenz sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine erfahreneVerwaltungskraft m/w/d als Assistenz der StandortleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Unterstützung durch eine freundliche, engagierte und motivierte Verwaltungskraft. Als Dienstleister im Bildungsbereich haben wir täglich mit vielen unterschiedlichen Menschen und Fragestellungen zu tun. Wir verstehen uns als unterstützende und wegweisende Einrichtung im Bereich der Erwachsenenbildung und wollen Menschen professionelle Hilfestellung und Perspektive auf ihrem Bildungsweg bieten.Ihre Aufgaben:Im Bereich Organisation und Koordination:- Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen- Auf die Einhaltung organisatorischer Abläufe achten- Koordination von Terminen- Nachhalten von Aufgaben und FristenIm Bereich Administrative Unterstützung- Protokolle führen- Rechnungen, Bestellungen und Freigaben koordinieren- Ablage- und DokumentenmanagementIm Bereich Kommunikation- Schnittstelle zw. Standortleitung, Mitarbeitenden und Kunden- Weitergabe von wichtigen Informationen innerhalb des Standortes- Bearbeitung von telefonischen und schriftl. Anfragen- Ansprechpartner für organisatorische AnliegenIm Bereich Unterstützung im Tagesgeschäft- Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen verfolgen- Begleitung der Projekte der Standortleitung- Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützenPersonalbezogene Aufgaben- Organisation von Schulungen und Unterweisungen- Unterstützung bei Onboarding und Mitarbeitereintritt- Weitere Aufgaben in Rahmen der Personalverwaltung und Dokumentation der jeweiligen EinsätzeIhr Profil:- Ausbildung und Berufserfahrung als Mitarbeitende/r im verwalterischen Bereich- Sehr gute Organisationsfähigkeit- Professioneller Umgang mit MS Office und sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Team- und Kooperationsfähigkeit,- Flexibilität und Zuverlässigkeit- Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft- sehr gute Kommunikationsfähigkeit- verhandlungsstarkWir bieten:- Entlohnung nach Tarif- geregelte Arbeitszeiten zu den üblichen Bürozeiten in Teilzeit- kollegiale Begleitung, Beratung und Weiterbildung- engagiertes und eingearbeitetes KollegenteamEinsatzort: ist ErkelenzDie Stelle wird im Umfang von 20 Std/Woche und zunächst befristet ausgeschrieben.Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie per Email bitte an:TERTIA TBFz. H. Frau Yvonne Behr[email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büromanagement