Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischenProduktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern imHintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde suchteine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Teamim Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente undDaten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mitdeinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweisesorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicherArbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie dieMöglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln unddich langfristig weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben AdministrativeUnterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativenTagesgeschäft sowie im Back-Office Vorbereitung, Strukturierung undzuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für dieFachabteilungen Digitalisierung, systematische Archivierung undVerwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital –unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-RichtlinienMitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten,insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements Koordination undKommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden undGeschäftspartnern Eigenverantwortliche Verwaltung sensiblerUnternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle undrevisionssicherer Ablage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw.in einer Assistenzfunktion Selbstständige, strukturierte undeffiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und PräzisionsanspruchAusgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesonderesicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-ToolsSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort undSchrift Ihre Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einemsicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passenderArbeitsplätze und Unterstützung während des gesamtenBewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgesprächesowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützendeArbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zumpersönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektivenin den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HRsowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wirfreuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseresUnternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst[email protected] +49 351 4391028