Verstärkung für unser Team (Kaufmann/-frau - Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)

Weitere Berufsbezeichnung:Juristen; BürokaufmannStellenbeschreibung:Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob.Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride - Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen- Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern- Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder- Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.- Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen- Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei NeuvermietungDamit überzeugen Sie:- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung- Führerschein Klasse B von Vorteil- Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind- Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung- Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität- Spaß an der Arbeit mit ImmobilienBewerbung ausschließlich per Mail an: [email protected] Anschrift:BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt)Hohenzollernring 57, 50672 Köln www.broker-otto.com (http://www.broker-otto.com/) Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; [email protected]Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Ferienhäuser, Ferienwohnungen, Lexware, Immobilienrecht, Kalkulation, Abrechnung, Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Facility-Management, Sachbearbeitung, Immobilienmanagement-Software Immoware24, Sachkontenbuchhaltung, Immobilienbewertung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Maklerrecht, Vermitteln, MakelnErweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsrecht, Eigentumswohnungen, Mietrecht, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Marketing, Zahlungsverkehr, Eigentümerversammlungen leiten, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung