Manager:in Document-Center (Büroassistent/in)

HDI AGDeine Aufgaben- Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben- Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente- Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen- Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen- Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips- Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung- Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen TeamDein Profil- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management- Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben- Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine- Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen- Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten- Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen