Mitarbeiter/in Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Quick Infos Standort: Neunkirchen-SeelscheidArbeitszeit: +/- 30 Stunden pro WocheHomeoffice: nachAbsprache möglichStart: schnellstmöglichGehalt: ca. 2.500 € bis 3.000 € brutto monatlich (abhängig vom Stundenumfang und der Erfahrung)Dein Job bei unsEin modernerFuhrpark läuft nicht einfach nebenher.Damit Fahrzeugeverfügbar sind, Termine eingehalten werden, Werkstätten rechtzeitig beauftragtwerden und die Kosten im Blick bleiben, braucht es jemanden, der den Überblickbehält. Genau hier kommstdu ins Spiel.AlsMitarbeiter/in im Fuhrparkmanagement sorgst du dafür, dass unsere Fahrzeugezuverlässig organisiert, verwaltet und betreut werden. Du koordinierstZulassungen und Abmeldungen, planst Wartungen und Werkstatttermine, bearbeitestSchadensfälle und bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unserenFahrzeugbestand.Dabei sitzt dunicht den ganzen Tag nur vor Tabellen oder arbeitest reine Verwaltungsaufgabenab. Du stimmst dich mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen undinternen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund umunsere Fahrzeuge reibungslos funktionieren.Zu deinenwichtigsten Aufgaben gehören:• Verwaltung und Pflege unseres Fahrzeugbestandes• Fahrzeugbeschaffung sowie Ausmusterung von Fahrzeugen• Vorbereitung der Zulassungen, Abmeldungen und Dokumentation• Organisation von Fahrzeugübergaben und Rücknahmen• Planung von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen• Koordination von Werkstattterminen• Bearbeitung von Schadensfällen• Abstimmung mit Versicherungen und Dienstleistern• Überwachung von TÜV-, HU-, AU- und UVV-Terminen• Verwaltung von Leasing- und Serviceverträgen• Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen rund um den FuhrparkKurz gesagt: Dusorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge dort sind, wo sie gebraucht werden, unddass dabei alles wirtschaftlich, rechtssicher und organisiert abläuft.Das bringst du mitFür diesePosition suchen wir keinen klassischen Quereinsteiger.Am besten passtdu zu uns, wenn du bereits aus dem Automobilumfeld kommst und die Abläufe rundum Fahrzeuge bereits kennst.Idealerweise hastdu:• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen• eine Ausbildung zum Automobilkaufmann bzw. zur Automobilkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation• Erfahrung im Autohaus, Fuhrparkmanagement oder Fahrzeugmanagement• gute Kenntnisse im Umgang mit Fahrzeugen, Werkstätten und Dienstleistern• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook• eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseWas uns wichtig istFachlicheKenntnisse kann man erweitern. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstseinund Verlässlichkeit dagegen bringt man mit.Deshalb suchenwir jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und auch dann den Überblickbehält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.Wichtig sind uns:• Eigenverantwortung• Organisationsgeschick• Kommunikationsstärke• Serviceorientierung• Zuverlässigkeit• Kaufmännisches Denken• Teamfähigkeit• Lösungsorientiertes HandelnDeine Vorteile bei uns• Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen• Teilzeitmodell mit +/- 30 Wochenstunden• Flexible Arbeitszeiten (in Absprache)• Homeoffice nach Absprache möglich• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung• Raum für eigene Ideen sowie kurze Entscheidungswege• Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort• Regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung• Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung• Modernes Equipment und hochwertige Arbeitsmittel• Sonderfreie Tage sowie eine flexible und moderne Unternehmenskultur• Bike-Leasing nach der Probezeit• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)• Team- und Firmenevents• Kollegiale Atmosphäre mit gelebter Hands-on-MentalitätWer ist C.ENTER?Die C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt alle zentralen Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT garantiert sie klare Strukturen, moderne Prozesse und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.Als Teil der SCHILLING GROUP, einem Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur, unterstützt die C.ENTER die operativen Bereiche dabei, sich voll auf ihre Projekte und Kunden zu konzentrieren. Die SCHILLING GROUP steht dabei für mittelständische Werte, hohe Fachkompetenz und umfassende Full-Service-Dienstleistungen in der Industrie.Datenschutz (Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Unternehmens, ggf. jedoch mit evtl. anderen relevanten Geschäftsbereichen geteilt)Vor Absenden der Bewerbung bitte unsere Datenschutzerklärung beachten.Bewirb dich jetztEinfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an: Ansprechpartner:Marcel MalherbeSchilling Group / Recruiting [email protected]Wo sind wir?Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV.Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf .Über unsAlle Geschäftsbereiche der SCHILLING GROUP sind ISO 9001 zertifiziert.Mehr Infos über die gesamte Unternehmensgruppe ist hier zu finden: https://www.schillinggroup.de/.