Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, vormittags (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:Bürokaufmann/-frauStellenbeschreibung:Dichtungstechnik GmbH – Alles aus einer HandSeit über 50 Jahren sind wir in Oberhausen Spezialist für Dehnungsfugen. Wir fertigen, liefern und montieren Fugenprofile für Böden, Wände und Decken: für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Bauherren in ganz Deutschland. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine kaufmännische Kraft in Teilzeit am Vormittag.Ihre Aufgaben- Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail und Post für Kunden und Lieferanten- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen- Abschlags- und Schlussrechnungen nach Aufmaß vorbereiten- Angebote nachverfolgen und bei Kunden nachfassen- Bestellungen bei Lieferanten auslösen und Liefertermine überwachen- Montagetermine mit Kunden und unseren Monteuren abstimmen- Ablage von Bauvorhaben, Aufmaßen und Projektunterlagen- Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung und das MahnwesenWas Sie mitbringen- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau- Berufserfahrung im Büro, idealerweise in einem Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder Baustoffhandel- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail (Outlook), Word und Excel- Freundliches, klares Auftreten am Telefon- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bieten- Unbefristete Anstellung in Teilzeit, 20 bis 25 Stunden pro Woche, vormittags- Gründliche Einarbeitung in die Besonderheiten der Baubranche- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen- Fester Arbeitsplatz in OberhausenInteresse?Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, gerne auch kurz und ohne Anschreiben, an [email protected]. Oder rufen Sie uns an: 0208 659 2251, Ansprechpartner Meric Yazici.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Verkauf, Vertrieb, VersandErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büromanagement, Postbearbeitung, Textverarbeitung