Mitarbeiter:in im Büromanagement (m/w/d) 20 Wochenstunden | ab 01.01.2027 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisationstalent gesuchtmit einem Händchen für Zahlen und einem Kopf voller Ideen!Du hast ein Händchen für Organisation, behältst bei Zahlen den Überblick und denkst gerne auch mal über deinen eigenen Schreibtischrand hinaus?Für dich darf Büroarbeit mehr sein als das Abarbeiten von To-do-Listen?Dann sollten wir uns kennenlernen!In unserer Familienbildungsstätte dreht sich alles um Menschen, Familien, Bildung und Begegnung. Damit aus guten Ideen auch gute Angebote werden, braucht es im Hintergrund jede Menge Organisation, ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen, die mitdenken und anpacken.Und genau dafür suchen wir Verstärkung!Was dich bei uns erwartet: Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben:- Büromanagement & Organisation: Du behältst Abläufe im Blick, koordinierst Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass es rund läuft.- Finanzen & Buchhaltung: Du übernimmst die laufende Buchhaltung, bearbeitest Rechnungen und Honorarabrechnungen und bist unsere Schnittstelle zum Steuerberater.- Anmeldung & Kursverwaltung: Du bist Teil unseres Anmeldeteams und hast Kontakt zu Teilnehmenden, Kursleitungen und all den Menschen, die unsere Angebote mit Leben füllen.- Digitalisierung & Weiterentwicklung: Du arbeitest mit digitalen Tools, hast Freude daran, neue Möglichkeiten zu entdecken, und hilfst mit, unsere Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln.- Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Du unterstützt das Team und die Leitung, bringst dich in die Öffentlichkeitsarbeit ein und hilfst dabei, unsere Angebote sichtbar zu machen.Was du mitbringst- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.- Ein gutes Zahlenverständnis, kaufmännisches Denken und idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung.- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben unter einen Hut zu bringen.- Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und Offenheit für neue Technologien.- Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen.- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.- Und vielleicht das Wichtigste: Du bist neugierig, denkst mit und hast Lust, dich auch mal auf Aufgaben einzulassen, die du noch nicht kennst. Denn wir suchen niemanden, der schon alles kann, sondern jemanden, der seine Fähigkeiten einbringt und sich gerne weiterentwickelt.Was wir dir bieten- Abwechslung statt Büroalltag nach Schema F: Bei uns treffen Zahlen auf Menschen, Organisation auf Kreativität und bewährte Abläufe auf neue Ideen.- Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Wir freuen uns über Menschen, die Fragen stellen, Ideen einbringen und auch mal sagen: „Das könnten wir doch anders machen!“- Gemeinsam etwas bewegen: Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass Familien zusammenkommen, Menschen Neues lernen und Begegnungsräume entstehen.- Raum für Entwicklung: Wir sind mitten in der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitswelt. Du kannst diesen Weg mitgestalten.- Klare Rahmenbedingungen: Eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und Vergütung nach KAVO Bistum Trier, Entgeltgruppe 6.Klingt nach dir?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Schick uns deine Bewerbung bis zum 09.11.2026 einfach per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung