Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Warendorf

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), Johann-Heinrich-Schmülling-Realschule, Warendorf

• Bischöfliches Generalvikariat Münster
• Warendorf
• Bewerbungsfrist: 30.11.2026

An der Johann-Heinrich-Schmülling-Schule - Realschule (ca. 565 Schülerinnen und Schüler) bieten wir zum 01.02.2027 eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

im Umfang von 29 von 39,83 Stunden/Woche an.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Erfassung und Bearbeitung aller Buchungsvorgänge
• Überwachung und Verausgabung von Haushaltsmitteln
• Vorbereitung von Haushaltsplänen und Jahresrechnungen
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Einrichtungsgegenständen
• Mitwirkung in Personal- und Abrechnungsangelegenheiten
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Buchführung
• Grundkenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Buchungsprogrammen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
• Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber sowie Fähigkeit zu selbstständiger Tätigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Sie erwartet:

• ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets im Rahmen des Jobtickets
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitness-Programm „Hansefit“
• eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der großen Schulgemeinschaft

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK an. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen die Schulleitung, Frau Tennstedt, unter der Durchwahl 02581/9891600 zur Verfügung.

Fragen zum Ablauf des Verfahrens beantwortet Ihnen gerne Frau Annette Nüßing unter der Durchwahl 0251/495576.

Wir geben allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gelegenheit, auch in ihrem Verwandten- und Bekanntenkreis auf die zu besetzende Stelle hinzuweisen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 30.11.2026 an

Bischöfliches Generalvikariat Münster, Abteilung Bildungs- und Schulverwaltung, [[email protected]](mailto:[email protected])