Die Stelle ist aktuell
Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32)
Gehalt nicht angegeben
Über diese Stelle
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
- Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
- Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
- Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
- Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
- gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,
- Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),
- Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil,
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil
Markteinblick
46 080 €
30 778 €46 080 €
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bayern liegen oft bei etwa 46 080 € (Median aus 9 374 Angeboten).
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