Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Über Porth Property Management GmbH 60 Jahre – und ein bisschen

weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet.

Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund

im Immobilienbereich. Was erwartet dich? Du unterstützt die

Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die

eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige

Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. Du verantwortest den

gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige

Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem

externen Steuerbüro sicher. Als zentrale Anlaufstelle im Büro

kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der

Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum

First-Level-IT-Support. Du übernimmst die Korrespondenz mit externen

Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige

Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst. Was

solltest du mitbringen? Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office

Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist sicher

in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des

Zahlungsverkehrs. Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel,

beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein. Mit deinem

Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets

den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das

gesamte Team. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich

fließend auf Deutsch (C1-Niveau). Was bieten wir dir? Attraktives

Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein

Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro. Flexible Arbeitszeiten:

Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf

Vertrauensbasis flexibel. Deine Entwicklung im Fokus: Wir

unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die

auf deine Ziele abgestimmt sind. Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen

und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und

können aktiv umgesetzt werden. Starkes Team: Freue dich auf ein

engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus

unterstützt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz

Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem

Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen

Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status

der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung

über Workwise .