Büroassistent (m/w/d)

biac Medizin - miteinander. nebeneinander. füreinander.

Für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort einen Teamassistent (m/w/d) zur internen Besetzung. biac Medizin (D) ein Team.

IHR AUFGABENBEREICH

Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen

Empfangstätigkeiten und Repräsentation unseres Unternehmens vor Kunden, Besuchern und Bewerbern

Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise

Abwicklung administrativer Vorgänge im Bereich Personal

Anlage und Pflege der Personal- und Austrittsakten

Personalkonkretisierungen schreiben sowie Bearbeiten des Dokumentenrücklaufes

Unterstützung in der Personalbeschaffung, -Auswahl und -Einstellung

Eigenverantwortliches und proaktives Termin- und Kommunikationsmanagement

Erstellung von Angeboten zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Rahmenverträgen

Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen

Führen von Protokollen sowie Teilnahme an Meetings und Kundenterminen

Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel)

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium

erste Erfahrung in sind wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit

Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten im Team

Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Führerschein Kl. B von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

Vollzeitanstellung

Eine attraktive Vergütung

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ein familiäres und herzliches Team, dass sich auf einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin freut

Tatkräftige Unterstützung in der Einarbeitungsphase

Nutzung des Dienstwagens für Außentermine

Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Einstiegstermin: ab sofort

Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d)

Telefonisch, per SMS oder via Mail

030 / 2759596 259 01734298998 [email protected]

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.