Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter www.mpanrw.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat 13 "Prüfung und Kalibrierung von Prüfmaschinen, Härte-Normale“ eine Stelle als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

befristet bis zum 30.11.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 5 bis 8 TV-L erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.

Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten:

• Fakturierung von erbrachten Leistungen mittels ERP-System
• Erstellen von Kalibrierscheinen / Prüfberichten nach Vorlage mit MS Word, Excel, Access, Adobe Acrobat und weiterer Software
• Pflege des Archivs "Kalibrierscheine, Rechnungen, Kunden- und Auftragsdokumente"
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Unterstützende und vorbereitende kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen
• Unterstützung bei der Auftragsplanung und -bearbeitung (z. B. tägliche Koordination und Planung der Aufträge mit dem Prüfbereich)
• Eingangs- und/oder Qualitätskontrolle der zu kalibrierenden Messmittel
• Unterstützung beim Versand der kalibrierten Messmittel

Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
• Gute EDV-Kenntnisse (Windowsanwendungen, ERP-Software)
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
• Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l)
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse
• Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
• Betriebskantine am Standort in Dortmund

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite des Materialprüfungsamtes Nordrhein-Westfalen bzw. von Interamt unter der jeweiligen Seite „Datenschutz“ erhalten.

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