Bürosachbearbeitung Beschaffung Stetten a.k.M. (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Stetten am kalten Markt

Stellenbeschreibung:

• Sie führen Beschaffungen von Versorgungsgütern und Dienstleistungen für den Eigenbedarf sowie für militärische und zivile Dienststellen nach den einschlägigen Vorschriften durch und nehmen dabei insbesondere Aufgaben wie die Prüfung von Bedarfsanforderungen (BANF), den Abruf aus Rahmenverträgen und die Auswahl der Vergabeart wahr.
• Sie führen Vergabeverfahren unterhalb des Schwellenwertes in SASPF und im AI-Vergabemanager von der BANF, über die Bestellung, bis zum Auftrag durch.
• Sie legen Beschaffungsakten revisionssicher an und werten Angebote nach eigenen Bewertungskriterien aus.
• Sie überwachen Fristen und Termine und fertigen ggf. Mahnschreiben.
• Sie führen Schriftverkehr mit Firmen und Bundeswehr-Dienststellen, pflegen Statistikdaten, übernehmen administrative sowie allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich die Ausbildung von Nachwuchskräften.
• Sie nehmen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes an Aus- und Fortbildungen teil.
• Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 9A Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die aktuelle Auswertung der Tätigkeitsdarstellung ergibt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E7 TVöD.

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. bzw. eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standart-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF), dem AI-Vergabemanager und den Softwareanwendungen von MS-Office.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte Denkweise, ein adressatengerechtes Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie sind in hohem Maße belastbar, flexibel und zuverlässig.

sonstige Informationen:

Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.11.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnis der Berufsschule

und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.
• Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Stetten am kalten Markt

Personalmanagement

Frau Timptner (07573-504 22104)

Herr Rieber (07573-504 22105)