Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung während einer wichtigen Phase der digitalen Transformation und Umstellung unserer administrativen Prozesse auf SAP S/4HANA suchen wir eine agile und zuverlässige Persönlichkeit als kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Einkauf.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle agieren Sie als vielseitiger “Allrounder”. Ob Einkauf oder Finanzen, Sie unterstützen uns dort, wo im Tagesgeschäft zusätzliche Kapazität benötigt wird. Sie sorgen dafür, dass laufende Vorgänge zuverlässig, korrekt und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finanzen:

• Bearbeitung täglicher Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Forderungsmanagement
• Mitwirkung beim Monats-/ Jahresabschluss
• Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben im Finanzbereich nach Bedarf

Einkauf:

• Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen in e-Procurement/SAP
• Abstimmung mit internen Bedarfsträger*innen, externen Lieferunternehmen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Pflege administrativer Stammdaten, Unterlagen und Prozessdokumentationen
• Mitbetreuung von Warenannahme und Lager

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. in Büromanagement, Industrie, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
• Erste einschlägige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise in den Bereichen Einkauf, Finanzen oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit SAP (oder einer ähnlichen ERP-Software) und MS Office
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie gute Englischkenntnisse, mindestens B1
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen kühlen Kopf in arbeitsintensiven Phasen

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (39h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet
• strukturierte Einarbeitung in die Abläufe von Finanzen, Einkauf und SAP/e-Procurement
• ein unterstützendes Team und praktische Erfahrung in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über die Planck Academy
• Vergütung nach TVöD Bund bis EG 8 sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahressonderzahlung, VBL und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsangebote, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Homeoffice nach Absprache

Erste Fragen zur Position können an Brian von Rueden, Head of Human Resources, über [email protected] gerichtet werden.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 08.11.2026 über unser Online-Bewerbungssystem ein unter der Referenznummer 2026-FinancePurchaseSupport-6000: https://careers.mpi-cbg.de/

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik

Pfotenhauerstraße 108

01307 Dresden, Deutschland

www.mpi-cbg.de

• _Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität. _
• _Die Max-Planck-Gesellschaft strebt insbesondere an, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben._
• _Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben._
• _Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert._
• _Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben._