Verwaltungskraft im Sekretariat der Berufsbildenden Schule Südliche Weinstraße Bad Bergzabern -m/w/d

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum 01.01.2027 in der Abteilung 2 „Schulen“, dort im Referat 21 „Schulen“, eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % als

Verwaltungskraft im Sekretariat der Berufsbildenden Schule Südliche Weinstraße am Standort Bad Bergzabern (m/w/d)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Teilzeitstelle mit 70 % Beschäftigungsumfang beträgt 27,3 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung
• im Schulbetrieb spezifisch anfallende Aufgaben.

Unsere Erwartungen:

Voraussetzung ist

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat.

Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen. Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil. Auch die Fahrerlaubnis der Klasse B ist Voraussetzung.

Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.

Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern. Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.

Wir bieten:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ermöglicht eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Darüber hinaus bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
• attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,
• günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
• Jobticketangebot,
• Jobradangebot,
• umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern,
• vielseitige Tätigkeiten,
• hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen der Leiter der Abteilung Schulen, Herr Bodenseh (06341/940-160), und bei Fragen zum Arbeitsverhältnis die Personalsachbearbeiterin, Frau Laag, (06341/940-916), gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: [email protected].

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau.

Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.

Bewerbungsschluss ist der 6. November 2026.