212/2026 Assistent*in (m/w/d) der Kanzlerin

An der Otto-von-Guericke-Universität ist eine Stelle als

Assistent*in (m/w/d) der Kanzlerin

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:

6 TV-L

Ein­stellungs­datum: 01.01.2027

Befristung: zur Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung

Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Zur Unterstützung des Büros der Kanzlerin an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) suchen wir im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Organisationstalent, Eigeninitiative und einen kühlen Kopf auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld mitbringt.

Die Kanzlerin ist als Mitglied des Rektorats für die Leitung der zentralen Hochschulverwaltung verantwortlich. Sie koordiniert die Zusammenarbeit der Dezernate und Stabsstellen und gestaltet die Weiterentwicklung der OVGU sowie ihrer Verwaltungsprozesse proaktiv mit.

Sie behalten den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen und sind bei Bedarf auch flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung? Sie setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert werden? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Kanzlerin und des Kanzlerbüros zu allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminmanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Aktenführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Kommunikation mit den Dezernaten
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Kanzlerin
• Bearbeitung der Dienstreiseanträge/-abrechnungen der zugehörigen Dezernats-/Stabsstellenleitungen und Mittelverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Kontakten mit externen Partnern

Ihr Profil:

Das Team des Büros der Kanzlerin freut sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie folgendes mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
• engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit
• einschlägige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer leitungsnahen Funktion im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und grundlegende Fähigkeiten in der ansprechen-den Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
• neue Aufgabenfelder und sich verändernde Anforderungen bearbeiten Sie mit hoher Lernbereitschaft, Sorgfalt und einem ausgeprägten Organisationsvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse

In Ihrer Arbeitsweise überzeugen Sie durch Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Terminsicherheit. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches, souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen An-sprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Was wir Ihnen bieten:

• Universität mit Zukunft: Ein lebendiger, grüner Campus mit Vernetzungsmöglichkeiten, kulturellen Angeboten und einer nachhaltigen Entwicklung.
• persönliche Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsangebote – von zielgruppenspezifischen Trainings bis zu World Cafés
• attraktive Verweil- und Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Campus
• Sicherheit und Gesundheit: attraktive Gesundheitsangebote und ein vielfältiges Sportprogramm
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt: Wir fördern aktiv Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion.
• Familie und Karriere: familienfreundliche Angebote wie Eltern-Kind-Zimmer, Ferienbetreuungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Referentin der Kanzlerin Sabine Radt unter Tel. 0391-67-58502 bzw. per E-Mail [email protected].

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

1. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal.