Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Buchhaltung und Zwangsvollstreckung im BackOffice

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Albstadt-Ebingen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team. Wenn Sie ein Händchen für Zahlen haben, absolut diskret arbeiten und uns im Hintergrund den Rücken freihalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

Das sind Ihre Aufgaben

• Steuern und Buchhaltung: Sortieren, Prüfen und Kontieren von Belegen und Rechnungen. Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen. Eigenständige Erstellung und Einreichung der laufenden Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung von Überweisungen.
• Fremdgeldverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Buchung von Mandantengeldern.
• Zwangsvollstreckung: Selbstständige Bearbeitung und Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen (u. a. Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, Vermögensauskünfte).
• Vertretung des Frontoffice bei Krankheit oder Urlaub.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare fundierte Qualifikation mit Kanzleierfahrung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie ELSTER, beA für die Vertretung im Frontoffice (nicht Voraussetzung aber von Vorteil).
• Arbeitsweise: Absolute Diskretion im Umgang mit Mandantendaten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Flexibilität: Eine geringfügige Beschäftigung (Minijob) mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache sowie Vertretungszeiten nach Absprache.
• Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team.
• Sicherheit: Eine langfristig angelegte Unterstützung unseres Teams.