Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Albrecht-von-Haller-Institut für Pflanzenwissenschaften ist ab dem 01.02.2027 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze (mit Herbarium) sowie Didaktik der Biologie angesiedelt. Die Arbeitszeit verteilt sich zu jeweils 50% auf beide Abteilungen.

Ihre Aufgaben

eigenständige Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel

Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf

Organisation von Veranstaltungen (u.a. Workshops, Seminare), Betreuung wissenschaftlicher Gäste

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungen, Verlängerungen und Aufstockungen von Personal und Hilfskräften)

Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Zeiterfassung für Mitarbeitende bzw. Überwachung und Dokumentation Arbeitszeiten Hilfskräfte)

Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen, Betreuung der Internetpräsenz

Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren, sowie Betreuung von Studierenden

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute)

sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), email/Internet, sowie mit Internetportalen

gute Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit SAP Hana, erforderlich

Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie HisinOne-Exa, GöChem, EBP, FlexNow und FactScience sind vorteilhaft

mind. einjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen erforderlich

eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Elvira Hörandl (E-Mail: [email protected]) und Frau Prof. Dr. Susanne Bögeholz (E-Mail: [email protected]) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stelle verwenden Sie bitte das Schlüsselwort “Sekretariate” in der Betreffzeile Ihrer Anfrage.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 13.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76723 ein. Auskunft erteilt Frau Elvira Hörandl, E-Mail: [email protected], Tel. +49 551 39 28540Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)