Property-Manager für Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Über uns

Die Carl GmbH & Comp. KG Facility Management ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Dortmund und über 100 Jahren Tradition. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung und Entwicklung von gewerblich und industriell genutzten Immobilien. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit einem hohen Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Verantwortung.

Unsere Leistungen reichen vom Property Management über Asset Management und Facility Management bis hin zu Projektentwicklung und Projektsteuerung. Besonders wichtig ist dabei ein ganzheitlicher Ansatz: Kaufmännische, technische und infrastrukturelle Aufgaben greifen eng ineinander, sodass Immobilien langfristig professionell betreut und weiterentwickelt werden.

Werde Teil der Carl GmbH & Comp. KG Facility Management und bring deine Erfahrung in ein Umfeld ein, in dem deine Arbeit sichtbar wird.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere gewerblichen Bestandsimmobilien eigenverantwortlich – kaufmännisch und technisch.
• Du bearbeitest Anliegen, Wünsche und Beschwerden der Mieter, betreust Mietinteressenten, organisierst Besichtigungen und führst diese durch.
• Du erstellst und verwaltest Mietverträge und Nachträge und überwachst vertragliche Vereinbarungen sowie Fristen.
• Du erstellst komplexe Nebenkostenabrechnungen und objektspezifische Auswertungen, prüfst Rechnungen, stimmst Mieterkonten ab und bearbeitest das Mahnwesen.
• Du koordinierst Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen sowie Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Haustechnik.
• Du bearbeitest Reparatur- und Schadensmeldungen, koordinierst Versicherungsfälle und holst Angebote ein. Du prüfst diese, beauftragst Handwerksunternehmen und externe Dienstleister und steuerst deren Leistungen.
• Du planst mietparteibezogene Umbauten und Objektentwicklungsmaßnahmen gemeinsam mit Fachplanungsbüros, holst Angebote für die Gewerke ein und veranlasst die Beauftragung nach Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder zur Immobilienkauffrau.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung, insbesondere in der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung.
• Kenntnisse im Mietvertragswesen, ein gutes kaufmännisches und technisches Verständnis sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Du erfasst komplexe Sachverhalte schnell, organisierst deine Aufgaben und bearbeitest sie lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und einen Führerschein der Klasse B.
• Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware ixHaus ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Vorteile

• Verantwortung mit Rückhalt: Du betreust Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich und stimmst technische Maßnahmen mit der Haustechnik ab.
• Direkte Abstimmung: Kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner helfen dir, deine Vorgänge voranzubringen.
• Langfristige Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Zusätzliche Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld – insgesamt erhältst du 13,5 Gehälter pro Jahr.
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub.
• Teilweise Homeoffice: Ein Teil deiner Arbeit ist im Homeoffice möglich.
• Vorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Diensthandy: Auch zur privaten Mitnutzung.
• Persönlicher Austausch: Team- und Firmenevents.