Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Über Renzenbrink & Partner PartG mbB Als eine der führenden

deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und

Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten

und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer

mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen.

Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr

viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist,

individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und

nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen. Was erwartet Sie?

Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und

administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei

Termine, Fristen und Abläufe im Blick. Sie stehen in direktem Kontakt

mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von

Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der

Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen. Sie koordinieren Termine

und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von

Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit. Sie verantworten die

Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische

Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle. Sie bringen sich

aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen

Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte. Sie

arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem

Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen

zusammen. Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und

Englisch. Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über ein

abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.

Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur

oder dem Projektmanagement mit. Der sichere Umgang mit MS Office,

insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu

Ihren Stärken. Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige

Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht. Sie

kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute

Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit. Pluspunkte

sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies

ist aber kein Muss. Was bieten wir Ihnen? Eine anspruchsvolle Arbeit

wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach

Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns

ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten Eine langfristige

Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Viel

Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Ein kollegiales

Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Kanzleiräume im

Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter

Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen Eine persönliche Einarbeitung

durch unser erfahrenes Assistenz-Team Die Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung) anteilige

Kostenübernahme eines Sportangebots (Wellpass) Monatliches

Mobilitätsbudget über NAVIT Finanzierung von Weiterbildungen

…sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren

Arbeitsalltag bereichern Zur Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz

Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise

ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne

Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live

verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .