Mitarbeit (w/m/d) im Fachdienst 54 Migration (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Nr. 103/2026Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an denverschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheimim Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmenNotrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rundum die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wirberaten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauenSchulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubereZukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einenBeitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an derKreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle undgesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 54 - Migration, TeamLeistungsgewährung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in derMitarbeit (w/m/d)befristet für die Dauer einer Umsetzung, längstens bis 06.01.2028, zubesetzen.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:- Mitarbeit in der Krankenhilfe sowie der fortlaufenden Gewährung vonKrankenhilfeleistungen nach dem AsylbLG inklusive der Abrechnung- Durchführung der Tätigkeiten zur Aufnahme und Unterbringung vonMigrantinnen und Migranten in Gemeinschaftsunterkünften (Zuweisung undVerteilung)- Erstellung von vorbereitendem Schriftverkehr und Erfassung von Daten in derKrankenhilfe- Materialbestellung und – überwachung sowie Verwaltung des Postein- undausgangs- Dolmetscherbeauftragungen und Erstellung von Kostenabrechnungen- Archivierung von Akten (Vorbereitung/Umsetzung/Überwachung)- Mitwirkung bei der Gewährung einmaliger Leistungen- Zuarbeit für Vorgesetzte- Telefondienst in der Hotline und Bedienung diverser FunktionspostfächerVoraussetzungen für diese Stelle:- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und den relevantenIT-Fachanwendungen- Organisationsfähigkeit- Teamfähigkeit- Bürgerfreundliches Verhalten- Kommunikationsfähigkeit und -sicherheit in Wort und Schrift- Belastbarkeit- interkulturelle KompetenzVon Vorteil sind:- Anwenderkenntnisse in Prosoz und IKOL- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein Fahrzeug zu führen- Fremdsprachenkenntnisse in EnglischWir bieten Ihnen:- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie dieMöglichkeit zum mobilen Arbeiten- betriebliche Altersversorgung- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung desöffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutztwerden und beinhaltet eine großzügige MitnahmeregelungDie Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an diestellvertretende Fachdienstleitung, Nina Eckert, Tel. Nr. 0641/9390-9827,wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an FranziskaBecker, Tel. 0641/9390-1366, Fachdienst Personal.Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.dezu nutzen und sichbis zum01.11.2026zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Siesich [email protected] und Bewerbungen auf demPostweg können nicht berücksichtigt werden.Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sieehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagenanzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten könnengegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungpositiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlichsind.Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabean Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden dieBewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1502221. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung